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降本增效之采购成本

和为贵
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一、采购成本的概念
    采购成本指与采购原材料部件相关的物流费用，包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。
  存货的采购成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。
  1.相关税费：包括计入存货的进口关税、消费税、资源税、不能抵扣的增值税等。
  2.运输费：注意9%可以抵扣的问题，但是不包括仓储费用、包装费等。
  3.其他可归属于存货采购成本的费用：包括仓储费用、包装费、运输途中合理损耗入库前的挑选整理费用等。
  4.商品流通企业，在采购商品过程中发生的运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用等，应当计入存货采购成本。
二、采购成本控制现状及弊端
  1) 采购信息不通畅
     采购信息可以通过网络、报刊杂志、电视广告、电话查询、市场调研等途径来获得。目前有的公司采购只是根据客户的要求，结合阳光采购平台，在现有的供应商内进行寻找，如果是新品首先在平台上搜寻，如果没有再线下进行寻找。这种情况缺乏对市场深化分析，不能把握市场动态，没有建立自己的价格信息系统，不能充分利用互联网及时获取供应商和市场信息。对市场的了解肤浅，造成供应商单一，制约了公司的采购供应，失去了话语权，采购价格信息不及时，也加大了采购成本。
  2)采购管理制度不健全
    尚未形成和建立一套行之有效的、规范化的采购管理制度。采购随意性较大。没有一套完整可流程化的采购行为方法。另外采购人员专业素质还有待于提高，适应市场变化的应变能力还有待于加强。
  3)采购成本管理的观念陈旧
    单靠机械的控制采购成本是难以保证公司长期竞争优势的。要转变观念，全盘统筹，必须树立创新型、全局性采购成本管理观念。
  4)采购价格控制与管理缺少连接
    目前采购主要将重点放在与供应商之间的价格谈判方面，既不重视合同中关于售后服务条款，也不重视与供应商战略性伙伴关系的建立、培养和发展，以及自身采购流程的优化。对采购货物的质量、交货期等通常采取事后把关的方式加以控制。这种以价格作为供应商选择标准的做法，无论从眼前还是从长远来看，都不能给公司带来最大的收效。
三、采购成本管理与控制措施
  1)选择合理的采购方式和渠道，建立供应商信息台账和档案
    除了通过与供应商面对面谈判采购以外，商务部门人员要更新观念，采取各种合理的采购方式和渠道。包括公开招标采购、电子采购等方式。公开招标采购方式尤其是大宗采购，首先应该考虑公开招标采购方，它能实现厂家直供、争取价格优惠、节约采购费用、降低采购成本、提高采购质量的目的。电子采购将是现代企业采购的一种有效方式，它能优化采购过程，缩短采购周期，提高采购效率，降低采购成本。同时应对采购相关的供应商建立详细的信息档案。供应商档案应定期或不定期地更新，并有专人管理。重点采购品种的供应商遴选必须经质量、物流、财务等部门联合考核，如有可能要实地到供应商生产地考察。
   在确定合适的供应商后，建议采取稳定主渠道的供应策略。建立起与主渠道供应商协同发展的长久合作的良好关系，谋求共同发展，这样既可以降低存货采购成本，确保采购主渠道的畅通，又可强化与供应商的密切合作关系，共同抵御市场风险。
  2) 建立和完善企业采购制度
     严格的采购制度和操作程序不仅能规范企业的采购活动、提高效率，还能明确责任人的工作权限，理顺采购的流程、相关部门的责任和关系。采购制度应包括：采购计划、申请、预算制度；招标、投标和定标制度；采购验收和审核制度、验收制度等，此外还应建立采购人员业绩考核与培训制度。
  3)树立全方位成本管理观念
    要降低采购成本，虽然价格因素是主要的采购因素但不能片面地注重采购价格的降低，应树立全方位成本观念。在选择供应商时，应把所购货物的性价比作为采购决策依据。既要考虑采购价格，也要注重货
物的质量、性能和供应商的承诺，如售后服务、保质期、送货与安装等。
  4)考虑综合成本选择最优采购方案
    影晌采购价格的因素较多，价格波动较大，为了保证充足的货源和实现最优采购成本目标，采购人员必须及时了解和掌握供求变动的规律，避免高价位采购。公司可在确定的多家供应商中，通过招标、询价、谈判等方式，实施比价采购。还可在综合考虑成本的前提下，通过历史采购台账进行成本分析，通过调整采购批量，选择合适的进货地点、运输方式等，选择最优采购方案，降低采购成本。
四、采购价格影响因素分析
  1)物资的供货渠道
    供货渠道不同，价格会有所差异。采购渠道主要有直接采购渠道和间接采购渠道，在条件许可的情况下，尽量采用直接采购渠道，这样既能保证质量，又可以减少中间商的加价。
  2)付款条件
    供应商一般都规定有现金折扣、期限折扣，以刺激采购方提前用现金付款；对采购方而言，要考虑付款因素，不同的付款条件，享受的价格也不同。
  3)交货方式
    交货条件主要包括运输方式交货时间地点、包装要求等；如果货物由需方承运，价格就会适当降低；交货时间紧时，供方就会提高价格。
  4)市场货源的供求状况
    供求关系决定着价格的变动，当采购的货物供大于求时，采购方处于主动地位，可以获得较优惠的价格；反之，供方处于主动地位，将会趁机抬高价格。
  5)物资采购的数量
    采购数量的多少直接影响价格的高低，数量大的就会受数量折让，获得相对较低的采购价格企业在保证生产的前提下，可采取集中采购货组合采购等策略，用批量优势取得价格优惠
  6)采购商品质量情况
    物资的品质与采购价格成正比关系，优质优价，反之，抵制低价。企业所采购的物资要以能够满足设计生产要求为前提，做到质量适度，价格合理。
 
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