主持会议有什么要求

在具体主持会议时，不可能也没有必要对每一个会议中主持者该做什么、该说什么都提供一个现成的答案。这些只能靠主持者灵活把握和运用。但是，这不等于说没有规律可循。有一些基本要求是主持者主持会议时所必需遵守的。那么，主持会议有什么要求呢？

会议主持人是会议的核心人物，会议开始时，主持会议者必须把会议的目的、要求、内容等一一清楚的交代给大家。会议主持者要随时掌握好会议的进行，启发引导大家，始终遵循会议既定的议题、日程，进行充分的研讨，才能如期达到预想的目的。例如，要讲明会议共有哪些议题，怎么个开法，有哪些要求，与会者要承担什么任务等。其中，哪一项应由与会者在会上作出决定；哪一项只需听一听与会者的意见，以便进一步补充；哪一项只是告知性地打打招呼，介绍一下情况，暂不讨论；哪一项与会者必须和上级保持一致，只研究怎么协调行动等等。都要给与会人员讲明白，层次要清晰，逻辑要严密，表达要准确，中心要突出。切忌主次不分，轻重不分，内容庞杂，这样会使听者不知所云，从而抓不住你讲话的中心内容。

开会时常常发生冷场、争论、跑题等情况，这时就要要求主持会议者细致的了解会议进程，掌握与会人员的心理，恰到好处地、适时地对会议进行引导。一般意见基本一致时，就立即终止；意见大同小异时，允许求同存异，及时终止；很难一致时，下次再议；对于离题太远的发言，会议主持者可寻找时机予以引导、提醒，拉回正题。另外，会议主持者还要注意掌握说话的分寸。我们的目的是，既要弄清问题，又要起到教育的作用。有时候，指出问题的严重性，进行严肃的批评，不一定非要高门大嗓、声色俱厉不可。语言尖刻，态度粗暴，甚至出口伤人，必定造成对方的反感和抵触，不利于问题的解决，也不利于团结。比如，主持会议的企业领导，要批评下级人员的工作差错或较大的失误，这里就有个分量和分寸问题。如果是个别的、一般性的差错，而批评的分量过重，未免有小题大做之嫌，本人不服气，大家也不满意。如果是较大失误，而批评分量过轻，既达不到教育本人的目的，又给大家一种袒护当事人、文过饰非之感，不能使人闻者足戒。因此，根据问题的性质、程度，在讲话的时候，就有一个轻重之间怎样才算适宜的分量和分寸问题。

会议主持者在主持会议过程中，应把听众的情绪调动起来，刺激听者的兴奋点、吸引听众注意力，充分发挥语言艺术，以调动听众的积极性，使与会者更多地接受会议精神。由于会议有不同的类型，有不同的要求，作为主持者就要因会制宜，区别对待。譬如在庄严的会议上，语言则应注意严肃性、规范性；在欢庆会上，语言则应热烈喜庆；在工作部署会上，语言应清晰、准确、明快；在动员、誓师会上，语言就必须富有鼓动性，以提高人们的决心与信心、干劲和勇气。但无论在哪类会议上，调动听众情绪，都要靠真情实感来产生共鸣。不能大喊大叫，捶胸顿足；不能巧言令色，甜言蜜语；也不能低眉顺眼，博取同情。要真实的语言，真实的感情，还要靠对群众的信任、理解和尊重。

“让每一位与会者都能听到他的声音”是会议主持者主持会议时最基本的要求。当然，规模大一点的会议，可借助麦克风、喇叭等工具。但会议主持者说话时应该有力度，基本表现为声音洪亮、吐词清楚，节奏适当，声音中要表现出自信、向上的力量，而不能有气无力，或者平铺直叙，缺乏活力。另外，语调的恰当变化，对主持者同与会者产生思想情感上的共鸣，也很有帮助。运用语调变化能够表达出说话人的各种思想观点和思想情感，使自己的讲话有较强的感染力、震撼力。例如：庄重、严肃的会议，要求语调平缓、凝重；欢快、轻松的会议，要求语调轻快、流畅。

会议结束之前，一般说来，主持者应作简明扼要的总结、归纳，将有关信息、讨论情况、所达成的共识，进行概括性的说明。同时，对会后的具体要求、需要落实的工作，加以部署强调。总结时应力求客观、符合实际，切不可言过其实，自欺欺人，以致形成不解决实际问题的会风。对会议的总结，在看到成绩的同时，也要及时、适度地指出存在的问题及今后需要努力的方面。会议的总结，往往能起到提醒、强化信息的积极作用。