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    • 审核组进行审核准备阶段的文件审核的目的是什么,审核内容包括什么文件,此阶段的文件审核要考虑什么要求?

      1、审核组进行审核准备阶段的文件审核的目的是什么,审核内容包括什么文件,此阶段的文件审核要考虑什么要求?

      (1)–目的是对受审核方有关文件信息的初步审查。也称为文件初审,是审核活动的基础。

      (2)–审核内容包括管理体系的相关文件和记录,及以往的审核报告;文件审核应当考虑受审核方的组织规模、性质和复杂程度,以及审核的目的和范围。

      2、在现场实施审核阶段文件审核的目的是什么?审核的时机是什么?如果文件不适用、不充分应该如何处置?

      (1)目的是确定文件化信息所述的体系与审核准则的符合性,管理体系文件控制的有效性。

      (2)文件化信息审核贯穿于整个审核过程,只要不影响审核实施的有效性,文件化信息评审可以与其他审核活动相结合。

      (3)如果文件不适宜、不充分,审核组长应告知审核方案管理人员和受审核方。应根据审核目标和范围决定审核是否继续进行或者暂停,直到有关文件的问题得到解决。

      3、你作为审核员应该如何进行文件审核?

      审核员应评审受审核方的相关文件化信息,对文件、记录的调阅、审查。其目的是确定文件化信息所诉的体系与审核准则的符合性,管理体系文件控制的有效性,审核员应考虑:

      (1)文件化信息中所提供的信息是否完整。审核管理体系覆盖范围内相关的所有形成文件的信息。例如:描述组织管理体系覆盖范围和过程顺序及实施控制的文件化信息、方针、目标、许可资质证明、产品检验报告等文件;

      (2)表明管理体系运行相关证据的所有形成文件化的信息。例如:产品和服务实现过程有关的运行活动及控制结果,重要环境因素、危险源等有关的运行活动及控制结果,产品和服务及过程监视和测量/检查记录、检验或监测报告,审核报告、顾客投诉/抱怨及处理记录等;

      (3)评价,包括:对保持的管理体系文件化信息的符合性、充分性、适宜性及其管理,保留的管理体系文件化信息的客观性、完整性、可追溯性及其管理等的评价。如果受审核方存在多场所,在文件审核时,应关注各场所的职能分配与其分权程度的适宜性,且各场所的文件应排在总部要求的框架内。

       

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